面談や説明会の予約は
スマートにこれ1本。

申し込みページを分ける理由

説明会や個別相談の案内を、メールの本文だけで済ませていませんか。「ご希望の日時をお知らせください」と書いて、返信を待つやり方です。

これは、相手に文章を書かせている状態です。日時の候補を自分で考えて、失礼のない文面にして、送る。読んだ瞬間は前向きだった人が、この3つの手間の途中で止まります。止まったことは、こちらには見えません。

ページを分けるもうひとつの利点は、読む場所と申し込む場所が同じになることです。何の会なのか、誰がやるのか、何分かかるのか。それを読んだ勢いのまま、下にある日程を押せます。

説明会の申し込みページに書くこと

説明会に申し込む人がいちばん気にしているのは、内容ではありません。売り込まれるかどうかです。ここを先に外さないと、日程まで読んでもらえません。

「無理な勧誘はありません」を先に書く

このツールの雛形にも最初から入れてあります。聞いてみて合わなければそのまま帰れる、と書いてあるだけで、申し込みのハードルは目に見えて下がります。書かないほうが不自然です。

時間と形式を明記する

60分なのか90分なのか。1対1なのか、他の参加者がいるのか。他の人がいると分かった上で申し込む人と、当日はじめて知る人とでは、その場の雰囲気が変わります。先に伝えておいたほうが、当日がうまくいきます。

動画を1本置く

3分の自己紹介で十分です。文字だけの案内で申し込む人にとって、あなたの声と話し方をはじめて知るのがこのページになります。凝った編集はいりません。顔と声が分かることが効きます。

個別相談の申し込みページ

個別相談を申し込む人は、たいてい相談したいことが決まっていません。「何を相談すればいいか分からないので、まだやめておこう」——これが、いちばん多い離脱の理由です。

だから案内文には「決まっていなくて大丈夫です」と書きます。このツールの個別相談の雛形は、そこから始まる文章にしてあります。

枠は出しすぎない

1週間先まで、朝から晩までびっしり空いているページは、暇そうに見えます。曜日ルールで「火・木の14時〜17時だけ」のように絞ると、こちらの都合も守れて、相手も選びやすくなります。選択肢は多いほどよい、ではありません。

直前予約を防ぐ

「開始の1日前まで」のように受付を締めておくと、当日の朝に予定が入って慌てることがなくなります。準備してから会いたい相談ほど、締切を長めにとってください。

定員と残席の見せ方

定員を決めると、申し込みページには残席が出ます。「あと2名」は、それだけで背中を押します。ただし、これは事実だから効くのであって、演出として使うものではありません。

満員の回をページから消さないほうがいい、と考えています。埋まった回が並んでいること自体が、この会は人が集まっている、という事実を伝えます。消してしまうと、その情報も一緒に消えます。

定員は少なめから始めることをおすすめします。5名の枠が埋まるのと、20名の枠に5名入るのとでは、同じ5名でも見え方が逆になります。

当日まで受けるか、前日で締めるか

受付の締切は2通りから選べます。どちらが正しいというより、何を優先するかで決まります。

ここで気をつけたいことがあります。「当日は受け付けない」を「24時間前まで」で代用しないでください。20時開催なら、締切が前日の20時になります。前日の夜、寝る前に思い立った人が申し込めません。日付で締めたいときは、日付で締める設定を使ってください。

キャンセル規定の書き方

キャンセル規定は、揉めてから書くものではありません。先に書いておくと、そもそも揉めません。

このツールでは、締切の設定に合わせた規定が最初から入っています。締切を24時間前に変えれば、文面の「24時間前」も一緒に変わります。数字だけ食い違う、という事故が起きないようにしてあります。

入れておきたい4つ

いつまでなら自分で変更・キャンセルできるか。それを過ぎたらどうすればいいか。主催者側の都合で中止になったらどうするか。そして、連絡のないキャンセルが続いた場合について。この4つが入っていれば、たいていの場面は収まります。

規定は申し込みページの下と、確認メールの両方に載ります。読んでいない、と言われない場所に置いておくことが目的です。

Zoom・Google Meet の案内

いちばん多い事故は、当日になって参加URLが見つからないことです。申し込みの返信メールを探しているうちに開始時刻を過ぎます。

そこで、登録したURLが3か所に自動で載るようにしてあります。申し込み直後の完了画面、確認メールの目立つ位置、そして前日のリマインドメール。3回渡しておけば、どれか1つは手元に残ります。

毎回作り直さなくていい

固定のミーティングURLを1度登録しておけば、以降は何もしなくて構いません。回ごとに変えたいときは、その回の枠にだけ別のURLを入れることもできます。

申し込んだ時点のURLが残る

あとからURLを変更しても、すでに申し込んだ方には申し込み時のURLが残ります。案内済みの人に届いたメールと、当日の画面が食い違わないようにするためです。

よくある質問

無料で使えますか？

無料です。ページの作成も、日程の登録も、確認メールやリマインドの送信も費用はかかりません。招待コードなしでどなたでも登録でき、申し込みページを1本お作りいただけます。マーチャントクラブ会員の方は招待コードを入れると、説明会と個別相談を分けるなど何本でも作れます。

1回に複数名を受け付けられますか？

できます。形式を「グループ」にして定員を決めると、申し込みが入るたびに残席が減り、埋まると自動で「満員」に変わります。1対1の個別と、複数名のグループ、どちらでも作れます。

ZoomやGoogle Meetと連携しますか？

アカウント連携はしません。お使いのURLを1度登録しておくと、完了画面・確認メール・前日リマインドの3か所に自動で載ります。毎回ミーティングを作り直す必要はありません。

一般的な日程調整ツールとは何が違いますか？

日程調整ツールは、1対1の予定を合わせることを得意としています。こちらは申し込みページごとお作りいただけるのが違いで、案内文・画像や動画・お申し込みの流れ・キャンセル規定まで1枚に載ります。定員のある説明会やセミナーも受け付けられ、カレンダーとの連携も必要ありません。

当日の申し込みは受け付けられますか？

どちらも選べます。「開始の◯時間前まで」なら当日でも受け付けます。「前日いっぱいまで」なら開催日当日は受け付けません。

申し込んだ人が自分でキャンセルできますか？

できます。確認メールに本人専用のURLが入っていて、締切前ならそこから日時の変更もキャンセルもできます。空いた席は自動で戻ります。

文章を考えるのが苦手です。

案内文・お申し込みの流れ・キャンセル規定は、種別に合わせた文章が最初から入っています。一文字も書かずに公開しても、申し込みページとして成立します。

同じ時間に2人が申し込んだらどうなりますか？

個別（1対1）は先に押した方だけが確定し、もう一方には別の時間を選び直す画面が出ます。グループでも定員を超えることはありません。

1つのアカウントで複数の内容を受け付けられますか？

マーチャントクラブ会員の方はできます（無料でお使いの場合は1本までです）。説明会と個別相談を同時に出しておくと、申し込みページに一覧で並びます。1つだけのときは、一覧を挟まずそのまま申し込みページが開きます。